Condiciones generales de alquiler

Cualquier aceptación de una oferta o de una orden de compra constituye la aceptación total y sin reservas de las condiciones generales de alquiler, excluyendo cualquier otro documento del cliente (a continuación llamado “el arrendatario”), incluso si Be Lounge (a continuación llamado “el arrendador”) ha tenido conocimiento de ello.

Artículo 1 – Pedido

El cliente debe realizar su pedido por escrito, indicando las cantidades de mobiliario para alquilar, el período, el lugar de la alquila y los datos de facturación. El pedido se convertirá definitivo solo después de la firma del presupuesto y cualquier pedido deberá ser acompañado de un pago anticipado de 50% del precio global incluido del IVA. Se puede solicitar un cheque de garantía. Solo se devolverá al arrendatario después del pago completo de la factura y en ausencia de un litigio. Las cantidades propuestas en el presupuesto permanecen disponibles en el momento del envío del presupuesto. Debido a las limitaciones relacionadas con la disponibilidad de los productos y los plazos de las realizaciones, Be Lounge se guarda el derecho de proporcionar, en lugar de los muebles o carpas ordenados, productos de calidad similar. Se considerará que el cliente acepta este producto de reemplazo al recibir la confirmación del pedido.

Artículo 2 - Tarifas

Todos los precios indicados por Be Lounge están expresados en euros, impuestos no incluidos, sin descuento, excluidos los gastos de transporte y de personal. El precio de los gastos de transporte puede variar regularmente dependiendo de la evolución del precio de la gasolina, de los vehículos, de la distancia y del número de m³. Los gastos de personal se calculan en función del número de personas y del tiempo requerido para la instalación y la recuperación.

Artículo 3 - Entrega - Alquiler – Recuperación

El cliente se compromete a asegurar a Be Lounge un lugar con un acceso fácil para la entrega del equipamiento o avisarle en caso de dificultades. Los espacios reservados para el montaje o el almacenamiento del material alquilado y los accesos a estos lugares deberán ser limpiados de cualquier objeto. El equipamiento alquilado siempre está instalado y recuperado por el personal de Be Lounge. La entrega se programa in los 3 días precedentes el evento y la recuperación el más tarde 2 días después del evento. Be Lounge se reserva el derecho, por razones de planificación, de cambiar el día y la hora de instalación o recuperación del material hasta 24 horas antes de la fecha de entrega o de recuperación programada. El arrendatario debe estar presente durante la entrega y la recuperación del equipamiento para poder controlar y firmar el inventario del equipamiento alquilado (albarán de entrega y garantía de recuperación).

En ausencia de firma, no se admitirá ninguna disputa y solo el inventario de Be Lounge será auténtico. El arrendatario tiene que indicar el lugar preciso del montaje de la estructura o del depósito de la entrega. Las carpas beduinas o las estructuras fijadas al suelo solo se moverán o modificarán con el consentimiento de Be Lounge y la aceptación de un costo adicional por parte del arrendatario. El arrendatario está responsable de los artículos alquilados hasta sus recuperaciones. Los muebles alquilados en buen estado deberán ser utilizados cuidadosamente y el arrendatario se compromete a no hacer nada o permitir que se haga algo que pueda deteriorarlo. En caso de pérdida o de robo, solo el arrendatario será responsable. No se pagará ninguna compensación al arrendatario en caso de mal funcionamiento del equipamiento alquilado.

El arrendatario se compromete a devolver el equipamiento alquilado en las mismas condiciones en que las se encontró en el momento de la entrega: está responsable del mantenimiento del equipamiento alquilado y de protegerlo contra cualquier deterioro, vandalismo, sobrecarga, lluvia, viento, nieve… A la recuperación, el mobiliario no debe ser manchado de manera irreparable, dañado, desgarrado y la pintura no debe ser deteriorada.

Por ejemplo, los adhesivos de “alta tenacidad”, las inscripciones, los cortes están prohibidos en nuestros materiales. También, está prohibido grabar, etiquetar o grapar el equipamiento alquilado. Cualquier equipo dañado o no devuelto será facturado al cliente a su valor de reemplazo a nueve. Be Lounge se reserva el derecho de realizar una segunda evaluación del mobiliario a la llegada a sus almacenes. Si el daño resulta irrecuperable, la restauración de los muebles será responsabilidad exclusiva del cliente. Si el cliente desea protegerse contra estos riesgos, le recomendamos la suscripción a un contrato de seguro.

Artículo 4 - Fuerza mayor

Be Lounge se compromete a proporcionar los servicios definidos en la orden, excepto en casos de fuerza mayor o cualquier otra razón fuera de su control (huelga, mal tiempo, inundación, accidente, prohibición oficial, avería eléctrica…). En estas circunstancias, Be Lounge no se hace responsable de los retrasos o defectos de la entrega.

Artículo 5 - Cancelación

Cualquier cancelación de pedido, incluso parcial, debido al cliente, seguirá siendo su responsabilidad, tomando en consideración el depósito pagado.

Artículo 6 - Pago

Modalidades :

La factura se establece y será enviada una vez que se termina el alquiler, después de la recuperación y el control del equipamiento alquilado. La factura se paga al vencimiento mediante cheque o transferencia bancaria, sin descuento por pago anticipado.

Retraso o falta de pago:

La falta de pago de una factura a su vencimiento provocará automáticamente y sin previo aviso:
– la suspensión de todas las ordenes en curso
– la exigibilidad inmediata de todas las sumas debidas a Be Lounge
– la aplicación de sanciones por retraso en el pago de un precio por lo menos igual a 3 veces la tasa de interés legales
– la aplicación de una retribución fija para los costos de cobro de 40€
En caso de carencia del deudo que requiere que Be Lounge confié la recuperación de las sumas debidas al servicio de cobro o establecer un procedimiento judicial, las sumas debidas se aumentarán automáticamente por todos los costos adicionales.

Artículo 7 - Seguros

El arrendatario se compromete a tomar el seguro necesario durante el evento. El seguro de responsabilidad civil está a la carga del cliente durante todo el período del evento. Be Lounge no se hace responsable de ningún daño material o físico de ningún tipo.

Artículo 8 - Litigios

Los contratos hechos por Be Lounge se rigen por la ley Francesa. En caso de dificultades de interpretación o ejecución de estas leyes, incluso en caso de llamada en garantía o en pluralidad de demandados, el Tribunal de Comercio de Salon de Provence (13300) tiene la jurisdicción exclusiva.

Artículo 9 - Condiciones específicas para el alquiler

Muebles y estructuras

En el caso de una carpa beduina o de una carpa de lujo de alquiler, el cliente autoriza el personal de Be Lounge a plantar estacas de acero en el suelo, cuyo tamaño puede variar de 50 a 80cm. Si no le desea, el cliente debe avisar a Be Lounge, mínimo 14 días antes del evento, para que la sociedad proporcione lastres de hormigón, con un costo adicional. En caso de utilización de estacas, el cliente se compromete a indicar los lugares donde es posible perforar, para evitar el deterioro de cualquier instalaciones subterráneas (riego, gas, canalizaciones…).

En caso de daños y de falta de información de la parte del cliente, Be Lounge no puede ser considerado responsable. El arrendatario deberá cumplir con las normas de seguridad y, en particular, con las carpas beduinas y las estructuras autorizando su uso solo si las condiciones meteorológicas lo permiten. El cliente acepta respectar la regla de que una evacuación del público esta obligatoria cuando el viento alcanza una velocidad igual o superior a 100km/h, o cuando una nevada es igual o superior a 4cm de espesor. El cliente se compromete a no modificar el montaje de las carpas y no mover los mástiles de la estructura. En este caso, Be Lounge quedaría liberado de toda responsabilidad.

Be Lounge se reserva el derecho de modificar o cancelar la instalación de una carpa beduina u otras estructuras en caso de mal tiempo que puede implicar condiciones de trabajo inaceptables y/o peligrosas. Si, a pesar de la modificación del lugar de instalación, los directores de proyecto Be Lounge (todos formados seguridad BVCTS52), consideran que el riesgo es demasiado grande para mantener el evento bajo su tienda beduina o su estructura, se reservan el derecho de dar una opinión desfavorable al evento. Ningún reembolso por cancelaciones debido a condiciones climáticas desfavorables o peligrosas será realizado porque es una decisión relacionada con la seguridad.

La subcontratación

Para servir a sus clientes, Be Lounge puede subcontratar equipos o servicios adicionales: DJ, alquiler de sanitarios, grupos electrógenos y otros servicios que pueden ser subcontratados.

Es importante mencionar que Be Lounge se encarga de todo: la reserva, la entrega, la instalación y la recuperación de este material. Be Lounge incluirá el precio de estos servicios en la factura enviada al cliente. Sin embargo, en el caso de una disputa o de una avería del material suministrado, el cliente acepta no recurrir ni a volverse contra Be Lounge y es plenamente consciente de que recurrirá a la empresa proveedora subcontratada.